Am vergangenen Wochenende fand im Café Tür an Tür in Augsburg die 40. Team-Konferenz der Tür an Tür – Digitalfabrik statt. Seit nunmehr zehn Jahren kommt das gesamte Team viermal jährlich an einem Ort zusammen. Diese Präsenztreffen sind ein zentraler Bestandteil der Zusammenarbeit: Sie ergänzen nicht nur die überwiegend remote organisierte Arbeit, sondern schaffen wichtige Grundlagen, damit diese gelingen kann.
Remote – aber nicht distanziert
Das Team der Tür an Tür – Digitalfabrik arbeitet in Teilzeit, um Mitarbeitenden Raum für Familie, Studium, Ehrenamt oder weitere berufliche Schwerpunkte zu ermöglichen. Alle Haupt- und Ehrenamtlichen eint die Motivation, durch digitale Werkzeuge das Ankommen in Deutschland zu erleichtern.
Die remote organisierte Zusammenarbeit fügt sich konsequent in diesen Ansatz ein. Unsere Kommunikation erfolgt über digitale Tools wie interne Chat-Systeme, Videokonferenzlösungen und digitale Taskmanager. Diese Form des Zusammenarbeitens bietet Flexibilität – zeitlich wie räumlich – und ist fester Bestandteil des Selbstverständnisses des Sozialunternehmens.
Gleichzeitig hat Remote Work auch Grenzen. Aus diesem Grund sind die vierteljährlichen Team-Konferenzen ein wesentlicher Baustein der Arbeitskultur.
Wichtige Bausteine der Konferenzen
1. Rückblick: Reflexion der vergangenen drei Monate
Eine durch Leitfragen strukturierte Retrospektive ist zentraler Bestandteil jeder Konferenz. Dabei reflektieren die Teams die Zusammenarbeit der letzten Monate:
- Welche Herausforderungen sind aufgetreten?
- Was hat besonders gut funktioniert?
- Welche Arbeitsweisen müssen angepasst werden?
Diese Form der Reflexion profitiert maßgeblich von persönlicher Begegnung. Im direkten Austausch können Stimmungen besser wahrgenommen, schwierige Themen leichter angesprochen und Missverständnisse schneller geklärt werden – ohne digitale Ablenkungen.
2. Planung: Ziele und Abstimmungen für das kommende Quartal
Im Anschluss an den Rückblick erfolgt die Planung der nächsten drei Monate. In den Projekten arbeiten mehrere Teams parallel. Da diese weitgehend selbstorganisiert agieren, ist eine präzise Abstimmung von Zielen und Abhängigkeiten entscheidend.
Mit rund 40 Personen und fünf Teams gelingt diese Planung im gleichen Raum besonders effizient:
- spontane Rückfragen sind schnell geklärt,
- gemeinsame Visualisierungen an großen Wandflächen schaffen Transparenz,
- Abhängigkeiten werden schneller sichtbar.
Die Ergebnisse werden im Anschluss digitalisiert, um auch im Remote-Alltag nutzbar zu sein.
3. Raum für Diskussionen und gemeinsames Arbeiten
Ein bewusst eingeplanter Teil jeder Konferenz ist freie Arbeits- und Austauschzeit. Sie bietet die Möglichkeit,
- offene Fragen zu klären,
- Entscheidungen mit vielen Beteiligten zu treffen,
- konzentriert gemeinsam an Aufgaben zu arbeiten.
Gerade in diesen freien Phasen entstehen häufig wertvolle Ideen oder es wird in kurzer Zeit außergewöhnlich viel erreicht.
Konferenzen schaffen Motivation, Klarheit und Struktur
Die Teilnehmenden kehren von den Konferenzen mit hoher Motivation, klaren Zielvorstellungen und neuer Leichtigkeit zurück. Die Treffen schaffen einen natürlichen Arbeitsrhythmus, der Struktur gibt und die Zusammenarbeit über das Jahr hinweg stabilisiert.
Verbundenheit im Remote-Alltag
Damit Verbundenheit und informeller Austausch nicht ausschließlich auf die Konferenzen beschränkt bleiben, pflegen wir auch im digitalen Alltag regelmäßige Formate des Miteinanders. Dazu gehören:
- virtuelle Kaffeepausen mehrmals pro Woche mit kurzen Online-Spielen, Reflexionsfragen, Achtsamkeitsübungen oder ungezwungenem Austausch,
- ein digitaler Gemeinschaftsraum, der Coworking-Sessions, spontane Gespräche oder kurze Abstimmungen ermöglicht – ähnlich wie in einem physischen Büro.
- informeller Austausch im internen Chat zu individuellen Interessen, Lustigem oder persönlichen Fragestellungen
- persönlicher Check-In bei Meetings mit kurzen Impulsfragen zum Ankommen im digitalen Raum
Diese Faktoren tragen dazu bei, dass Remote-Arbeit nicht nur produktiv, sondern auch gemeinschaftlich und verbindend bleibt.
Wir freuen uns auf die nächsten Konferenzen und bedanken uns bei allen Personen, die über die Jahre hinweg teilgenommen und die Konferenzen ermöglicht haben.